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上海交通大学关于印发《上海交通大学非学历教育办班管理办法》的通知

发布时间:2009-09-12 01:14:00 作者:feng_0119

 

各部、处,院(系),直属单位:

为进一步贯彻落实200691日上海市教委召开的非学历教育工作会议和《上海市教育委员会关于开展全市高校非学历教育和培训清理整顿工作的通知》(沪教委高(200664)号文件精神,根据市教委文件要求,学校于1031日成立了非学历教育管理领导小组和办公室,完善了非学历教育管理的组织机构;同时在领导小组的指导下,对2000年颁布的《上海交通大学非学历教育办班管理条例》进行了多次集体讨论和修改,制定了新的《上海交通大学非学历教育办班管理办法》(以下简称《办法》),该《办法》经校长办公会讨论,提交学校党委常委会审议通过。请各单位认真落实《办法》中的各项要求。

自本《办法》颁布之日起,各单位应对目前开办非学历教育的情况尽快梳理,凡与新《办法》有抵触或违背的,应尽快终止办班行为,并做好善后工作,否则学校将依据本《办法》予以处理。学校将在07年上半年组织对现在开展的各类非学历教育进行大检查工作,具体内容另行通知。

 

 

 

 

附件:《上海交通大学非学历教育办班管理办法》

 

 

非学历教育办班管理办公室

??七年三月三十日

 

 

上海交通大学非学历教育办班管理办法

 

第一章

第一条 为了加强对我校非学历教育办班的管理,推动我校非学历教育工作健康、有序发展,根据《教育法》、《高等教育法》、有关法律法规以及教育部相关规定,结合本校实际情况,制定本办法。

第二条 本办法适用于全校各类非学历教育,包括举办研究生层次的非学历教育、外国留学生的非学历教育、继续教育、远程教育及其他各类培训、进修、研修(讨)、考前辅导等各种形式的办班。

第三条 办学单位原则上以网络教育学院、成人教育学院、国际教育学院等非专业院系为办学主体。学校原则上不鼓励各专业院系举办非学历教育(对国家紧缺人才的集团性培训除外);举办非学历教育应当确保教学质量、并能保证提供与办学规模相适应的人力和物力。非办学实体性质的所、中心、教研室以及教职员工个人不得以学校的名义举办非学历教育;学校党政机关部门及其下属和挂靠单位,不得举办各类有经济效益的培训班。

第四条 各类办班应当明确方向,严格教学管理,重视办学质量,注意社会效果,维护学校声誉。非学历教育办班应当区别于学校的正规学历教育,既要以社会需求为原则,又不能影响学校正常的教学秩序。未经批准,任何单位和个人不得将学校教学设施、实验设施、图书馆等教学资源提供非学历教育办班使用,更不得以任何模糊两者差别的方式招生及开展办学活动。非学历教育办班的整个过程不允许中介公司介入。

第五条 学校对非学历教育办班实行统一领导,归口管理。学校成立“非学历教育办班管理领导小组”(以下称领导小组),负责学校各项非学历教育办班的管理工作,领导小组成员单位包括校长办公室、教务处、研究生院、成人教育学院、网络教育学院、国际教育学院、纪委监察处、人事处、保卫处、财务处、学生处、资产管理处、国际交流与合作处、后勤保障处、产业集团。领导小组下设的“非学历教育办班管理办公室”(以下称管理办公室),挂靠教务处,负责对非学历教育办班进行具体管理,制定领导小组工作办法、管理办公室工作办法以及与非学历教育有关的各项管理规章制度。

第六条 各办学单位在办学前,应当履行申报审批手续,经管理办公室审核报领导小组批准后,方可办学。

 

第二章

第七条 在非学历教育办班之前,申请办学单位应当据实填写“上海交通大学非学历教育办班申报表”。申报内容包括:

1.       办班的名称、类型、形式、时间、上课地点;

2.       办班的目的、对象、规模(预计招生人数);

3.       办班的教学内容、师资情况;

4.       办班的收费标准。

管理办公室会同相关部门审定申报情况,并报领导小组审批。管理办公室定期将办班信息向有关部门通报,以利协调和管理。

第八条 各办学单位应当据实填写上海市教委印制的非学历教育办班备案表,经管理办公室履行相应批准手续,上报市教委备案后,方可实施。

第九条 办学单位刊登招生广告和简章,应当先填写上海市招生广告审查表和市教委非学历教育办班备案表,经管理办公室审核盖章派专人报市教委审批后,方可刊播(刊行),且刊播(刊行)的内容以审批的内容为准。凡事先未经批准的各类招生广告和简章,学校一概不予承认,并追究相关部门及责任人的责任。

第十条 与校外单位签署合作办学协议是学校的法人行为,各办学单位未经学校主管部门批准同意,不得以各自名义与校外单位签署办学协议,更不得以各自名义颁发单科证明和学习证明(书)等。经批准与校外有关单位签约合作办班的,应当对办班全过程负责。

各办学单位需要与国(境)外办学机构合作办班的,应当事先报经国际合作与交流处审核、备案,再办理审批程序。

第十一条 各办学单位举办面向社会招收学员的非学历教育,办班地点设在校外的,在申报时应当事先征得所在地区教育行政部门的同意,设在郊县的应当事先征得县成教委的同意。在外省市面向社会招收学员的,应当事先征得当地成教委的同意。

第十二条 各办学单位举办面向委托部门主管系统的非学历教育,应当向管理办公室申报,由管理办公室代表学校与委托部门签署协议书,或同意批准办学单位接受委托。

 

第三章

第十三条 各办学单位应当加强对非学历教育办班工作的领导,原则上应当由本单位一位领导分管非学历教育工作,加强各类非学历教育办班的规范管理,严格执行教学管理和学籍管理制度,保证教学质量,维护学校声誉。

第十四条 各办学单位招生结束后,办班负责人应当将招收的学员名册汇总管理办公室备案。

第十五条 各办学单位学员如需进入校园,应当根据需要向保卫处申领上海交通大学出入证,作为学员进出校门的证件。对于未办证件的学员,门卫有权禁止其出入校园。办班结束后,办班负责人应当收齐结业学员的出入证,交回保卫处。所有学员应当遵守校园管理的相关规定,接受学校保卫处和其他管理部门的管理。

第十六条 学员完成学业、考核合格,由各办学单位颁发由管理办公室统一印制,盖有“上海交通大学教育培训专用章”的“学习证明书”或“单科合格证明”。属卫生部批准的继续医学教育培训项目和省(市)级党政部门委托我校举办地厅、局级干部培训班,或其他特殊情况,可以一事一报,经分管校领导批准,在“学习证明书”上加盖学校印章或有关培养单位印章。

第十七条 办班结束之前,办班单位应当将办班小结、学习成绩、学员登记表、财务处确认经费已进校入账单据等材料,一并交管理办公室,并申领学习证明(书)或单科证明。

第十八条 办班结束后,应当按档案管理要求做好办班材料的存档工作。存档材料包括:申请报告、办班申报表、学员情况登记表、考核成绩总表、办班小结、验印名册。

 

第四章

第十九条 各办学单位应当按照市财政局和市教委规定的收费标准收费,统一使用校财务处盖章的上海市高等学校学费专用收据,不得使用其他收费凭证,不准不开具收费凭证。属于新增收费项目的,必须向物价部门办理申报审批手续后方可进行收费。

第二十条 办班单位在收费前持“上海交通大学非学历教育办班申报表”,到学校财务处领取收费收据。收据管理按学校规定办理领用、使用、核销等手续。

第二十一条 各办学单位所收取费用应当进入学校财务统一帐户,不得在校外私设帐户,不得隐瞒、截留收入。财务管理办法由学校财经工作小组另行制定。

第二十二条 各办学单位需要支付合作举办单位办学费用的,应当持有关“办学协议”,方可支付